当社は、文具の製造・販売などの事業を通じて取得する個人情報のみならず、社員、株主などすべての個人情報を守ることの社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に実施します。

目的外利用の禁止

当社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得を行う際、適法、且つ、公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

安全管理

当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止及び是正に努めます。

コンプライアンス

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

苦情・相談への対応

当社は、本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、個人情報保護法および弊社の個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001:2006に準拠)の定めに基づき適切に対応します。

各種お問合せ・相談窓口

個人情報に関するご相談・苦情または開示等につきましては、下記までお問い合わせください。

制定日:平成17年10月01日

改訂日:平成23年12月18日

 

セキセイ 株式会社

代表取締役 西川雅夫

 

本内容に関するお問い合わせ先

<お問合せ窓口>

セキセイ 株式会社 総務部 部長

所在地:〒545-0053

大阪府大阪市阿倍野区松崎町2-6-43

電話番号:06-6621-2331

E-Mail:sekisei@sedia.co.jp

 

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

セキセイ株式会社

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 

所属部署:セキセイ株式会社 総務部

連絡先:TEL 06-6621-2331

3.個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類

利用目的

通信販売にて取得したお客様情報

お客様が商品の予約・購入、プレゼントなどへの応募、その他の取引を申し込まれた場合は、商品の配送、代金決済、お客様からの問い合わせへの対応、当社からお客様へのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務

・お客様の購入履歴を、お客様の性別、年齢、居住地、趣味・嗜好など個人の属性又は購入履歴、当社の運営するサイトの閲覧履歴などを統計的なデータにするため

お問い合わせより取得した個人情報

・お客様から当社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応。

採用応募者情報

人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)

社員情報

人事労務、社会保険、福利厚生、緊急時の連絡等の管理等

(2)ご本人より直接書面以外で個人情報を取得する際の利用目的

分類

利用目的

「NuiGram」「g-heArt写真集」の制作において特約店より取得した個人情報

・左記商品(アルバム)の制作に利用します。

求人サイトから取得した応募情報

人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)

4.個人情報の第三者への提供または委託

お客様の個人情報は、以下に掲げる場合に限り、当社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。

(1)当社の委託先が、当社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合

(2)当社の委託先が、当社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合

(3)法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合

(4)その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

当社の業務の全部または一部を外部に委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

5.個人情報の開示等について

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。

開示等のお申し出の詳細につきましては、このページ下の【お問い合わせ窓口】にお問い合わせください。

(1)開示対象個人情報の開示

当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。

ただし、開示することによって次のa)~c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。

a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

c) 法令に違反することとなる場合

(2)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除

当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の個別項目内容に対する訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨(訂正などの内容を含む。)を通知します。

(3)開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権

当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、(1)のただし書きa)~c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

6.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies)及び携帯識別番号(固体識別番号)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にSSL(Secure Sockets Layer)データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

8.個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・

 

 利用の停止・消去及び第三者への提供停止の手順

ご本人が自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供停止をお申込み(ご請求)される場合、下記手順にて対応いたします。

1.お申込み(ご請求)の方法

下記お客様窓口へご来社いただくか、若しくはお電話にてご連絡下さい。

その際、ご本人であることの確認をさせていただきますので、予めご了承下さい。

・ご来社された場合:運転免許証、パスポート、健康保険証などの本人確認ができるものをご提示ください。

・お電話の場合:当社より折り返しお電話させていただきます。その際、ご本人である事の確認のため、いくつかご質問させていただく場合がございます。

※ご来社いただく場合でも、予めお電話いただきますようお願いいたします。

※代理人がお申込の場合、ご本人の印鑑証明(お申込日以前3ヶ月以内のもの)を添付した委任状及び代理人の身分証明ができるものをご提示ください。

尚、代理人のお申込はご来社の場合に限ります。お電話でのお申込はお受けできません。

2.お申込み(ご請求)の書類

各種手続きのお申込み(ご請求)書類をご用意しております。

・ご来社された場合:お申込み(ご請求)書類をお渡しいたしますので、その場でご記入いただくか、若しくは書類をお持ち帰りの場合、後日改めてご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。

・お電話の場合:ご指定の住所へ書類を郵送いたします。書類ご記入のうえご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。

3.お申込み(ご請求)に対するご回答

お申込み(ご請求)いただいた内容につきましては、すべて書面にてご回答いたします。

お受取り方法は、ご来社いただくか、ご指定の住所へ郵送となりますので、ご連絡下さい。

4.お申込み(ご請求)費用

お申込み(ご請求)に対して手数料などの費用は発生いたしません。

 

【お問い合わせ窓口】

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒545-0053 大阪府大阪市阿倍野区松崎町2-6-43

セキセイ株式会社 総務部

連絡先:TEL 06-6621-2331  受付時間:平日10:00~16:00

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

(※当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません。)

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号 03-5860-7565、0120-700-779

平成24年11月1日改訂

 

 

 

プライバシーマーク

制定日:平成17年10月1日
改訂日:平成24年11月1日

セキセイ株式会社
代表取締役会長 西川雅夫